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贵港市住房公积金管理中心档案数字化新系统升级凸显“五化”亮点,助推档案管理服务跃上新台阶


        贵港公积金中心自主研发的住房公积金档案数字化新管理服务系统自2016年10月正式上线以来,运行良好,凸显“五化”亮点,助推档案管理服务跃上新台阶。
        一是体系化兼容。首先实现了同一平台统一管理。该系统将中心所有的档案,包括文书档案、业务档案、财务档案等,全部整合到一起,发挥集中统管作用。其次是实现了前台、后台的无缝衔接。我们的前台业务员,可以直接在系统里进行扫描、录入等操作。再者是实现了流程再造。设置了不同级别人员的审批、查询、监督权限,可以通过进入系统直接审批,并且可以一改以往的事后监督、事后稽核为事中在线监督、事中稽核,大大地提高了审批、稽核的效率。
        二是超市化管理。顾名思义,我们的档案资料,就像超市产品一样,通过条形码实现档案生命周期管理。这个周期包括登记、交接、装盒、上架、借阅和销毁等环节。并且,通过建立虚拟档案数据库房,可以实现档案的快速定位,也就是输入条形码信息,档案存放在哪一行、哪一列、哪一盒都一目了然。
        三是集约化共享。客户的资料,只要我们录入过的,就能长期、重复调用,客户不用在每次都携带大量的材料,比如身份证、户口本等,既节省了客户的时间和金钱,又节约了我们的库房空间,大量的相同资料,包括历史留存的,都将会被整理出来。
        四是自动化提示。相当于一个警示闹钟的功能。到期没有交接档案的,系统会自动提示;到期档案没有装盒的,系统也会自动告诉我们哪个架子是空的,哪个盒子没装满;借阅逾期的,到期该销毁的,系统全部都会预警提示。
        五是智能化识别。这个功能目前正在研发中,主要是采用脸谱识别技术,把办理人的头像和客户身份证信息自动比对,发现不一致时自动报警,对骗提骗贷有一定的震慑作用,从而尽可能地把风险防控往前移,最终达到提前化解风险的目的。

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